Informativa sulla Privacy
zenitharvo si impegna a proteggere la tua privacy. Questa informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo e tuteliamo i tuoi dati personali quando interagisci con i nostri servizi di coaching professionale.
Rispettiamo pienamente il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e tutte le normative italiane applicabili in materia di privacy.
Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 20261. Titolare del Trattamento
zenitharvo, con sede in Via XX Settembre, 12, 24122 Bergamo BG, Italia, agisce come titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Per qualsiasi domanda relativa a questa informativa o alle nostre pratiche di privacy, puoi contattarci attraverso i recapiti indicati alla fine di questo documento.
Abbiamo nominato un responsabile interno per la protezione dei dati che supervisiona tutte le questioni relative alla privacy e garantisce la conformità alle normative vigenti.
2. Dati Personali che Raccogliamo
Raccogliamo diversi tipi di informazioni quando utilizzi i nostri servizi o interagisci con il nostro sito web. La quantità e il tipo di dati dipendono dalla natura della tua interazione con noi.
Dati forniti direttamente da te
- Nome e cognome quando ti registri o richiedi informazioni sui nostri programmi
- Indirizzo email per comunicazioni e aggiornamenti sui corsi
- Numero di telefono se richiedi una consulenza diretta
- Informazioni professionali e obiettivi di carriera condivisi durante le sessioni di coaching
- Feedback e valutazioni sui nostri servizi che ci aiutano a migliorare
Dati raccolti automaticamente
- Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo utilizzato per accedere al sito
- Dati di navigazione come pagine visitate e tempo trascorso sul sito
- Informazioni sui browser e sistemi operativi per ottimizzare l'esperienza utente
- Cookie tecnici necessari per il funzionamento del sito
3. Base Giuridica e Finalità del Trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali solo quando abbiamo una base giuridica valida. Ecco le principali finalità per cui utilizziamo i tuoi dati:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica |
|---|---|
| Erogazione dei servizi di coaching richiesti | Esecuzione del contratto |
| Risposta alle richieste di informazioni e assistenza | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Invio di comunicazioni sui nostri programmi formativi | Consenso esplicito |
| Miglioramento dei servizi e analisi delle prestazioni | Legittimo interesse |
| Adempimento degli obblighi fiscali e contabili | Obbligo legale |
Importante: Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento per le attività basate su consenso. Questo non influenzerà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
4. Come Utilizziamo i Tuoi Dati
I tuoi dati personali vengono utilizzati esclusivamente per gli scopi dichiarati e mai per finalità incompatibili con quelle originarie. Ecco nel dettaglio come utilizziamo le informazioni raccolte.
Fornitura dei Servizi
Utilizziamo i tuoi dati per gestire la tua partecipazione ai programmi di coaching, programmare le sessioni e monitorare i progressi verso i tuoi obiettivi professionali. Questo include la preparazione di materiali personalizzati e la documentazione del percorso formativo.
Comunicazioni
Ti contattiamo per confermare appuntamenti, inviarti aggiornamenti sui programmi a cui sei iscritto e rispondere alle tue richieste. Se hai acconsentito, ti inviamo anche informazioni su nuovi corsi e opportunità formative che potrebbero interessarti.
Miglioramento dei Servizi
Analizziamo i dati aggregati per capire meglio le esigenze dei nostri clienti e migliorare continuamente la qualità dei nostri programmi. Questo ci aiuta a sviluppare contenuti più efficaci e adattare i nostri metodi di coaching.
Obblighi Legali
Conserviamo determinati dati per rispettare gli obblighi fiscali, contabili e amministrativi previsti dalla legge italiana. Questo include la conservazione di fatture, contratti e documentazione richiesta dalle autorità competenti.
5. Condivisione dei Dati con Terze Parti
Non vendiamo mai i tuoi dati personali a terzi. Condividiamo le informazioni solo quando strettamente necessario per fornire i nostri servizi o quando richiesto dalla legge.
Categorie di destinatari
- Fornitori di servizi tecnologici che gestiscono l'infrastruttura del nostro sito web e le piattaforme di comunicazione
- Professionisti esterni come commercialisti e consulenti legali per adempimenti amministrativi
- Servizi di pagamento per elaborare transazioni in modo sicuro
- Autorità pubbliche quando richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti legali
Tutti i fornitori terzi con cui lavoriamo sono tenuti contrattualmente a rispettare le normative sulla privacy e possono utilizzare i tuoi dati solo per le finalità specificate da noi.
6. I Tuoi Diritti in Materia di Privacy
Il GDPR ti garantisce diversi diritti relativi ai tuoi dati personali. Puoi esercitare questi diritti in qualsiasi momento contattandoci attraverso i recapiti forniti.
Diritto di Accesso
Hai il diritto di ottenere conferma che stiamo trattando i tuoi dati e di ricevere una copia delle informazioni che conserviamo su di te. Ti forniremo questi dati in un formato chiaro e comprensibile entro 30 giorni dalla richiesta.
Diritto di Rettifica
Se ritieni che i tuoi dati siano inesatti o incompleti, puoi richiederne la correzione o l'integrazione. Provvederemo tempestivamente ad aggiornare le informazioni una volta verificata la tua identità.
Diritto alla Cancellazione
Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, quando revochi il consenso o quando ti opponi al trattamento. Cancelleremo i dati salvo obblighi legali di conservazione.
Diritto di Limitazione
In determinate circostanze puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati, ad esempio quando contesti l'esattezza dei dati o ti sei opposto al trattamento in attesa di verifica.
Diritto di Portabilità
Hai il diritto di ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento quando tecnicamente possibile.
Diritto di Opposizione
Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto. Interromperemo il trattamento salvo motivi legittimi cogenti per continuare.
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, invia una richiesta scritta all'indirizzo email help@zenitharvo.sbs specificando chiaramente quale diritto intendi esercitare. Ti risponderemo entro un mese dalla ricezione della richiesta.
Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi le normative vigenti.
7. Sicurezza dei Dati
Prendiamo molto sul serio la sicurezza dei tuoi dati personali e abbiamo implementato misure tecniche e organizzative appropriate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o alterazione.
Misure di sicurezza tecniche
- Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni tra il tuo browser e i nostri server
- Sistemi di autenticazione sicuri con password protette da algoritmi di hashing avanzati
- Firewall e sistemi di rilevamento delle intrusioni per proteggere l'infrastruttura
- Backup regolari e sistemi di disaster recovery per garantire la continuità operativa
- Aggiornamenti costanti dei sistemi di sicurezza per proteggere da nuove minacce
Misure organizzative
- Accesso ai dati personali limitato esclusivamente al personale autorizzato che ne ha effettiva necessità
- Formazione regolare del personale sulle pratiche di sicurezza e protezione dei dati
- Politiche interne rigorose per la gestione e la conservazione dei dati
- Accordi di riservatezza con tutti i dipendenti e collaboratori
Nonostante i nostri sforzi per proteggere i tuoi dati, nessun sistema di trasmissione o archiviazione può essere garantito come completamente sicuro. Se vieni a conoscenza di una violazione della sicurezza, contattaci immediatamente.
8. Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi legali e contrattuali.
| Tipo di Dati | Periodo di Conservazione |
|---|---|
| Dati di registrazione e account | Per tutta la durata del rapporto contrattuale e fino a 2 anni dopo la conclusione |
| Dati relativi alle sessioni di coaching | Per la durata del programma e fino a 5 anni per scopi di documentazione professionale |
| Comunicazioni e richieste di informazioni | Fino a 1 anno dalla conclusione della comunicazione |
| Dati fiscali e contabili | 10 anni come richiesto dalla normativa fiscale italiana |
| Dati di navigazione e cookie tecnici | Fino a 12 mesi dalla raccolta |
Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo sicuro. Se hai revocato il consenso o hai esercitato il diritto di cancellazione, procediamo immediatamente alla rimozione dei dati non soggetti a obblighi di conservazione legale.
9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il nostro sito web utilizza cookie tecnici essenziali per garantire il corretto funzionamento delle sue funzionalità. Questi cookie sono strettamente necessari e non richiedono il tuo consenso.
Cookie tecnici utilizzati
- Cookie di sessione per mantenere le tue preferenze durante la navigazione
- Cookie di sicurezza per proteggere le tue informazioni e prevenire accessi non autorizzati
- Cookie per il bilanciamento del carico del server e l'ottimizzazione delle prestazioni
Non utilizziamo cookie di profilazione o di tracciamento per finalità pubblicitarie. Se in futuro dovessimo implementare tali tecnologie, richiederemo il tuo consenso esplicito prima di attivarle.
Puoi gestire le preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del tuo browser. Tieni presente che disabilitare i cookie tecnici potrebbe compromettere alcune funzionalità del sito.
10. Trasferimenti Internazionali
I tuoi dati personali vengono conservati principalmente su server situati all'interno dell'Unione Europea. In alcuni casi limitati, potremmo utilizzare fornitori di servizi che operano al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando trasferimenti internazionali di dati sono necessari, adottiamo misure appropriate per garantire che i tuoi dati ricevano un livello di protezione equivalente a quello previsto dal GDPR. Questo può includere l'utilizzo di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o la verifica che il paese terzo sia riconosciuto come avente un livello adeguato di protezione dei dati.
Prima di effettuare qualsiasi trasferimento di dati al di fuori dell'UE, valutiamo attentamente i rischi e implementiamo salvaguardie appropriate per proteggere le tue informazioni.
11. Privacy dei Minori
I nostri servizi sono rivolti esclusivamente a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni senza il consenso dei genitori o tutori legali.
Se veniamo a conoscenza di aver raccolto involontariamente dati di un minore senza adeguata autorizzazione, provvederemo immediatamente alla cancellazione di tali informazioni dai nostri sistemi.
Se sei un genitore o tutore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito dati personali, ti invitiamo a contattarci immediatamente per procedere alla rimozione delle informazioni.
12. Modifiche a questa Informativa
Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche operative, nei servizi offerti o nelle normative applicabili.
Quando apportiamo modifiche sostanziali, ti informeremo attraverso una notifica sul nostro sito web o via email prima che le modifiche entrino in vigore. Ti incoraggiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati.
La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in cima a questa informativa. Il tuo uso continuato dei nostri servizi dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione della nuova informativa sulla privacy.
Contattaci per Questioni sulla Privacy
Se hai domande, dubbi o richieste relative a questa informativa sulla privacy o al trattamento dei tuoi dati personali, non esitare a contattarci.
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